为保证学校公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要，提高工作效率，进一步加强学校公务用车的管理，特制定本制度。

一、公务用车日常管理

1.学校公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度，由学校办公室统一安排。各部门因组织活动、召开会议、外出调研等，需用公务车辆时，应事先向学校办公室提出申请，学校办公室根据具体情况协调统一安排。

2.为了准确、有序和统一调配车辆，教职员工公务使用车辆，应提前一个工作日在智慧校园平台填写《用车申请表》，填写《用车申请表》的资料一定要准确属实。所填写的《用车申请表》作为原始资料保存。一般情况下不接受电话申请用车。

3.遭遇重大事故或突发事件，办公室优先安排用车。

4.如有两批人员申请用车到达同一目的地，且出发时间相差一个小时之内，学校将安排一辆车按较早的时间出发。

5.乘车人员必须准时上车，尊重司机的劳动，不能在车内抽烟，下车时，请将食品袋、矿泉水瓶等杂物带离车厢，保持车内整洁；一般情况下，不能更改或增加目的地。

6.以下情况原则上不批准用车：

（1）非公务活动；

（2）广东省以外活动；

（3）学校车辆确已安排重要用途。

二、车辆保养、维修管理

1.严格控制车内配置，购置必要的车内设备，须向办公室分管主任或校长说明并经批准，并在办公室验收、登记归档。

2.公务车辆统一实行定点保养、维修。车辆维修费用，由学校总务处与签订协议的指定维修点统一结算，报销时要附修车明细表并与办公室核对无误后,经办公室分管主任证明，后勤副校长、校长审批方可报销。

3.公务车辆需要修理和养护，司机应第一时间向办公室汇报情况，经办公室分管主任或校长审批，开具车辆保养或维修单，方可进指定维修点保养或维修，并且办公室进行登记归档,司机负责出厂检查验收。

4.公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理，实行“一车一卡”，按车设立账户，严格执行领用制度,驾驶员做到油满出车。

三、公务用车停车管理

1.车辆要按照指定地点停车，未经办公室允许，司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜。

2.学校门卫值班人员负责车辆的安全保卫，遇到特殊情况及时报告。

四、司机管理

1.司机要牢固树立安全意识、服务意识，自觉维护学校良好形象，保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况，不开“病”车，不开“英雄”车，驾车期间严禁饮酒。因违反交通规则被罚款，由司机本人承担，不予报销，同时酌情处罚。

2.司机要忠于职守，服从办公室的调度指挥，保持24小时通讯通畅，保证按时到岗。

3.负责做好汽车的日常定期清洁、保养、检测、维修工作，保持车况良好，杜绝机械行车事故，发现隐患及时维修。

4.车辆如发生交通事故，司机应首先保护好现场，并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失，由其本人承担经济责任，并给予一定的处罚。

5.车辆由办公室统一调度使用，不得私自出车，禁止公车私用，因公车私用造成后果的，按照有关规定处理和追究。司机要协助各部门外出办事时要先向办公室申请、登记。

6.司机不准擅自将车辆借予他人。

7.按时做好年审、缴费、办理保险等工作。

本规定从2021年9月22日起实施，未尽事宜，由学校办公室负责解释。